民勤县机关事务管理局

单 位 名 称

民勤县机关事务管理局

法定代表人

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

民勤县机关事务管理局

宗旨和

业务范围

为政府提供综合管理服务；负责大型会议，重大活动，公务接待，公房清理，公车改革等后勤保障监督、管理工作。

住    所

民勤县东大街9号

法定代表人

李文东

开办资金

22（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

民勤县人民政府办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

10

22.9

网上名称

民勤县机关事务管理局.公益.com

从业人数

7

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

认真贯彻相关规定，及时变更相关事项，按照核准登记的业务范围开展活动，没有违法违规等情况。

开

展

业

务

活

动

情

况

2016年，我局在县委、县政府的正确领导和两办的安排部署下，认真贯彻落实《机关事务管理条例》和《党政机关厉行节约反对铺张浪费的实施意见》等一系列政策制度，以机关后勤管理和优质服务为主题，紧扣职能抓服务，规范运行提效能，健全机制强保障，机关环境逐步改善，后勤保障能力明显增强，机关事务管理工作运行平稳。现将一年来的工作开展情况汇报如下。 一、组建情况 （一）明确了职能职责。进一步明确了公务接待、公房管理、公车改革、后勤保障、安全保卫、环卫绿化、基建维护、公共机构节能等八项职能职责。 （二）配备了工作人员。核定事业编制7名，采取公开招考方式选调工作人员5名，其中报账制财务人员1名。 （三）承接了相关工作。承接了财政局承担的办公用房清理归并、调剂使用、监督管理工作；承接了原接待处承担的公务接待工作；承接了“两办”承担的机关食堂、政府礼堂、会议室、机关大院水电暖维修及环卫绿化等管理工作。承接了公务用车制度改革相关工作。 二、工作开展情况 （一）加强办公用房监管调配。一是积极整合调配闲置办公用房。将纪检委、司法局整体调配到原公安局2号楼集中办公；将国安办、法制办、商务局、液体经济办等4个单位调配到统办2号楼集中办公；将湿地管理局、合管局、卫生监督所、卫校等4个单位调配到原计生局办公楼集中办公；将森林公安分局调配到原畜牧局办公楼集中办公；为农机监理站调配办公用房13间，为重大项目办公室调配办公用房5间。原就业局办公楼、县总工会原办公用房完成了公开拍卖。二是扎实开展住房清理工作。根据国家、省、市有关住房管理政策规定，对全县153个部门单位的6397名干部职工和1086名离退休人员进行了住房清理。通过清理，整改了2个部门5人住房超标问题，追缴房款8154.64元。三是认真开展驻外办事机构清理规范。按照边清理、边规范、逐级把关负责和精简高效的要求，完成全县驻外办事机构清理规范。 （二）加强机关大院日常管理。在软件上，我们编印了政策汇编和制度手册，加强对政策精神的落实力和增强用制度管人管事的执行力。在硬件上，一是加大环境整治力度。采取“切块分割、包干负责”和坚持机关干部义务打扫卫生相结合的办法，将大院内环境卫生区域划分到各单位，专人负责每天督促打扫。每月组织一次卫生大扫除，集中整治卫生死角，特别是对雨雪恶劣天气采取有力措施予以防范，确保大院环境卫生整洁。二是加强基建维护维修。对统办1、3、5号楼楼顶实施了防水工程，解决了长期以来楼顶漏水渗水问题；对大院地面、旗台、道牙、台阶等破损部位及时进行硬化补修；认真做好机关大院苗木浇灌、花草修剪工作。同时，在各统办楼及机关食堂采取政府采购的方式，安装节能直饮水机14台，解决了机关大院集中办公区饮水不安全问题。三是强化安全责任意识。认真开展机关大院内的水、电、暖、消防等设施设备维护，安装视频监控设备1套，新增4个监控点，实现机关大院电子监控全覆盖。制定《安全保卫工作制度》、《门卫制度》等管理办法，与保安公司签订安保合同，加大夜间巡逻力度，确保大院安全。 （三）促进公共机构节能降耗。建立《民勤县公共机构节能工作联络员（统计员）制度》、《民勤县公共机构节能工作联络员管理办法》、《民勤县公共机构能源消耗统计工作制度》以及县级公共机构名录库、联络员名单，认真开展全县公共机构信息普查，组织全县公共机构开展形式多样的节能宣传周活动，先后印发各类宣传资料4000余份。认真贯彻公共机构能源消耗统计制度，重点开展节电、节水、节油和节约办公耗材等工作，建立《民勤县公共机构节电、节水、节油和节约办公耗材管理制度》，按时上报统计数据，单位上报率达100%。县医院于2016年1月被省委办公厅、省政府办公厅确定为第四批省级节约型公共机构示范单位。省机关事务管理局下达节能改造专项资金15万元，我们制定实施方案，完成了统办4号楼节能改造项目建设任务。 （四）提高会议室管理效率。制定了《会议室运行管理办法》《会议室管理人员职责》等管理办法，积极协调会议相关事宜，提前进行设备维护调试，做好会议服务保障，规范会议管理运行，先后服务各类大小会议300多场次。加强会议室设施设备运行维护，解决了调音台功率低、散热不畅、信号中断，会议话筒线路老化、电流干扰，音响系统扩音不清晰、有杂音等问题。对政府礼堂地板、主席台幕布灯光以及会议室桌椅分别进行了维修改造、替换更新、集中采购，改善了会议环境，为全县大型会议的顺利召开提供了有力保障。 （五）强化机关食堂运行管理。制定《机关食堂运行管理办法》《精细化采购管理办法》《机关食堂管理员岗位职责》《机关食堂炊事员管理职责》等管理办法，严格落实定点采购制度，与食堂工作人员及各食品供应商签订合同，组织食堂从业人员参加体检与食品卫生知识培训，确保采购过程可控可查、程序规范合理、食堂用餐安全卫生。对接待费用审核把关，确保做到“四个一律”，即凡超总额控制不予报销，凡不在定点地点接待的不予报销，凡超标准超员的不予报销，凡报销发票不规范、报销程序不齐全的不予报销。从源头上减少和杜绝浪费，降低了成本。 （六）有序推进公车改革工作。全县参改部门单位124个，共有车辆224辆，一般公务用车和执法执勤用车留用118辆，其中，向公务用车服务平台无偿划拨33辆，9月1日正式由平台调度运行。一是充实司勤人员。服务平台现有司勤人员38名，除划转的16名财政全额供给在编在岗司勤人员外，面向社会公开招聘司勤人员22名，实行24小时值班制度，保障公务活动正常开展。二是坚持定人定车，编组调度。综合考虑车辆现状、司勤人员技术水平、对车辆性能掌控程度等因素，对车辆采取定人定车，编组调度，依次轮流。三是坚持制度管人，形成常态。健全完善公务用车加油、维修、绩效考核、车辆管理、驾驶员管理等5项制度办法，建立“人盯人、人盯事、一事一人”和“切块、分割、包干”的工作机制，实行人性化管理，增强用制度管人管事的执行力。9?11月共完成公务出行1623次，支出费用83.27万元，公务用车运行情况总体平稳。四是坚持集中管理，统一调度。所有车辆集中停放在县级机关公务用车平台中心。平台中心占地面积2000?，总建筑面积为950.60?。其中：新建车库2栋，新建车辆调度用房1栋，新建洗车用房1栋，并配套建设室外管网、大门、围墙、化粪池等相关配套工程。项目概算总投资236.00万元。目前，项目已接近收尾阶段，于12月中旬投用。项目建成后，将有利于公务用车集中调度派遣。五是坚持遵守规矩，安全运行。从日常管理着手，教育引导司勤人员注重仪表，讲究卫生，保守秘密。牢固树立“隐患就是事故”的理念，对平台留用的33辆公务用车逐车进行排查，配全随车物品。定期邀请公安局交警大队、运管局工作人员进行教育培训，每月组织观看交通事故警示教育片，教育引导司勤人员按照交规行驶，确保个人、乘车人员以及车辆安全，圆满完成组织交办的出车任务。 三、存在的问题及下一步工作打算 一年来，虽然做了一些工作，但距主管部门的要求和工作标准还有一定差距，还存在一些不容忽视的问题：一是规章制度尚未健全完善，使制度管人管事未能及时跟进；二是精细化管理尚未落实到位，致使水电暖等方面损耗较大，浪费现象尚未完全杜绝；三是个别干部主观能动性发挥不够，缺乏责任担当意识，被动应付局面尚未完全扭转。在今后的工作中，我们将认真加以改进，重点抓好三个方面的工作。一是从制度入手，加强学习教育，提高思想认识，增强工作的主动性和责任担当意识，增强用制度管人管事的执行力；二是从精细化管理入手，重点加强采购、维护维修的管理工作，减少水电暖方面的跑冒滴漏，降低运行成本；三是从统筹兼顾、突出重点处着眼，认真做好办公用房调配、机关大院管理、公务用车改革、机关食堂运行、精准扶贫帮扶等各项重点工作。 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无

事业单位

委托意见

  兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书。

法定代表人：                    公章：

                             2017-02-16

举办单位意见（含保密审查意见）

该年度报告书情况属实，并经保密审查，可以向社会公示